Coas gør forarbejdet.
I har det sidste ord.
Assistenten kender jeres aftaler, kalender, regninger, kunder, mails, tilbud og bankens bevægelser. Den gør forarbejdet i jeres tone og foreslår næste skridt. I godkender hver handling.
Tre ting kræver dig i dag. Resten er sorteret.
Tak for din mail. Tilbuddet gælder i 30 dage, og vi kan starte i uge 48.
Venlig hilsen
- BilagKvittering fra byggemarkedet lagt urørt i regnskabssystemets indbakke
- FristMomsangivelsen for kvartalet nærmer sig
- TilbudEt tilbud har ventet 4 dage på svar. Opfølgning er klar.
En assistent, der kender jeres firma
Jeres aftaler, kalender, regninger, kunder, mails, tilbud og bankens bevægelser er samlet ét sted. Spørg om hvad som helst, og få svar ud fra jeres egne tal, ikke gæt.
Coas skriver, som du skriver
Coas læser de mails, du selv har sendt, og skriver udkast med dine ord, din længde og dine hilsner. Så du skal rette mindre, og kunderne får svar, der lyder som dig.
- Din tone: lært af de mails, du har sendt
- Dine priser: lært af de tilbud, du har sendt
- Dine vaner: det, du beder den huske, fx faste rabatter og aftaler
Det, I ikke får andre steder
Vi sætter det op for jer
Ingen opsætning, I selv skal finde ud af. Vi kobler mail, kalender, bank og regnskabssystem på og hjælper bagefter.
Lærer jeres tone
Udkast med jeres ord, priser og hilsner, lært af det, I selv har sendt.
Danske frister indbygget
Moms, eIndkomst, selskabsskat og årsrapport, med påmindelse i god tid.
Kender firmaet
Aftaler, kalender, regninger, kunder, mails og bank på ét sted, så intet glipper.
Forarbejdet er Coas'. Beslutningen er jeres.
Coas læser med
Mail, kalender, bankens bevægelser og jeres kunder kobles på. Coas samler det, der kræver jer.
Coas gør forarbejdet
Udkast til svar, opfølgning på tilbud, bilag lagt i jeres regnskabssystem og påmindelser om frister.
I har det sidste ord
Intet sendes eller ændres, før I har trykket Godkend. Penge kan Coas aldrig røre.
Sådan ser en dag i Coas ud
Det ser du
- Saldo, udestående og forfaldent øverst.
- Dagens overblik: det, der kræver dig i dag.
- Svaret til Hansen VVS er skrevet i din tone. Intet sendes, før du trykker Godkend.
Skærmbilleder fra Coas med fiktive eksempeldata.
Det ser du
- Spørg om penge, kunder eller kalender med dine egne ord.
- Svaret bygger på jeres egne tal, mails og aftaler.
- Coas kan ikke betale. Den minder dig om det.
Skærmbilleder fra Coas med fiktive eksempeldata.
Det ser du
- Alle tilbud fra kladde til accept.
- Coas lærer jeres priser fra de tilbud, I har sendt.
- Opfølgning er klar, når en kunde ikke svarer.
Skærmbilleder fra Coas med fiktive eksempeldata.
Det ser du
- Aftaler fra jeres kalender sammen med opgaver og sager.
- Det, der sker i dag, står øverst.
- Coas kan foreslå at flytte en aftale. Du godkender.
Skærmbilleder fra Coas med fiktive eksempeldata.
Det ser du
- Tag et foto af kvitteringen på pladsen.
- Den lægges urørt i jeres regnskabssystem.
- Bogføring og afstemning ligger hos jer og revisoren.
Skærmbilleder fra Coas med fiktive eksempeldata.
Det ser du
- Saldo og bevægelser fra jeres bank.
- Coas kan kun se. Den kan aldrig betale eller flytte penge.
- Indbetalinger kan ses ved siden af fakturaerne.
Skærmbilleder fra Coas med fiktive eksempeldata.
Det ser du
- Hele overblikket på telefonen som app.
- Godkend et svar, mens du står på pladsen.
- Tag foto af bilag direkte i appen.
Skærmbilleder fra Coas med fiktive eksempeldata.
Hele firmaet ét sted
Morgenoverblik
Hver morgen: det, der kræver jer i dag. Resten er sorteret.
Mail og kalender
Indbakken sorteres, og svar ligger klar som udkast.
Leads og kunder
Henvendelser fra mail og hjemmeside samles, så ingen kunde bliver glemt.
Tilbud
Fra henvendelse til tilbud, med opfølgning, når kunden ikke svarer.
Sager og opgaver
Hvad der skal laves, af hvem og hvornår, samlet pr. sag.
Bilag
Fotografér kvitteringen. Den lægges urørt i jeres regnskabssystem til revisoren.
Bank, kun se
Coas kan se bevægelserne. Den har ingen adgang til pengene.
Frister
Danske frister for moms, eIndkomst, selskabsskat og årsrapport.
Coas kobles på det, I bruger
Mail og kalender
- Microsoft 365: Outlook og kalender
- Google: Gmail og Google Kalender kobles på efter aftale
- Henvendelser fra jeres hjemmeside
Bogføring og bank
- Billy: bilag lægges direkte i indbakken
- e-conomic, Dinero og andre regnskabssystemer kobles på efter aftale
- De store danske banker: Coas ser bevægelserne
- Bruger I noget andet? Så kobler vi det på.
Coas betaler og afstemmer aldrig. Det er et løfte, ikke en mangel.
Coas ser meget. Derfor er reglerne skarpe.
Egen installation
Hvert firma har sin egen installation og database. Intet deles med andre kunder.
Data i EU
Database og filer ligger på servere i EU, med krypteret backup hver nat i 30 dage.
Ingen adgang til penge
Coas kan kun se bankens bevægelser. Den kan aldrig betale, flytte penge eller afstemme.
Bogføring: kun bilag
Coas lægger bilag urørt i indbakken i jeres regnskabssystem, fx Billy, e-conomic eller Dinero. Bogføringen er jeres og revisorens.
Godkendelse og log
Intet sendes uden jeres ja, og alt, Coas gør, står i loggen.
Eget login
Hver medarbejder har sit eget login og ser kun de moduler, de skal bruge.
AI uden træning
Assistenten bruger Claude fra Anthropic via deres API. Den slags data bruger Anthropic ikke til at træne modeller.
Databehandleraftale
I får en databehandleraftale efter GDPR art. 28 sammen med jeres aftale.
Fast pris, aftalt før start
Alle priser er for erhverv og ekskl. moms.
+ opsætning fra 10.000 kr. ekskl. moms
- Opsætning på jeres mail, kalender, bank og bogføring
- En installation kun til jeres firma
- Eget login til hver medarbejder
- Assistenten, der foreslår, og et menneske, der godkender
- Drift, backup, opdateringer og support
- Den, der har bygget det, som kontakt
- I får jeres egen installation, ikke en plads i et fælles system
- Vi sætter det op og kobler jeres systemer sammen
- Drift, backup og opdateringer er med
- I taler med den, der har bygget det
Fra første snak til det kører
En snak
Om, hvad I laver, og hvad der driller. Gratis og uforpligtende.
Kort møde eller opkaldFast tilbud
Hvad Coas skal gøre for jer, hvad det koster, og hvornår det kører.
Inden for to hverdageOpsætning
Vi kobler mail, kalender, bank og regnskabssystem på og viser jer og jeres medarbejdere rundt.
Tiden står i tilbuddetDrift og hjælp
Backup, opdateringer og en at ringe til, når noget skal rettes.
LøbendeEr Coas det rigtige for jer?
Coas passer til jer, hvis
- I er et lille eller mellemstort firma, hvor ejeren selv holder styr på det hele
- I vil have mail, kalender, kunder, bogføring og bank samlet ét sted
- I vil have hjælp til forarbejdet, men selv bestemme
- I vil have en at ringe til, ikke en chatbot
Coas passer ikke, hvis
- I vil have et system, der betaler regninger eller afstemmer: det gør Coas aldrig
- I kun skal bruge et timeregistreringsprogram
I taler med den, der bygger det
Coas er startet af Matiass Diallo. Han har selv bygget og drevet et driftssystem i et lille firma, hvor tilbud, bilag, bank, mail og frister blev samlet ét sted og brugt hver dag. Det er ham, der rådgiver jer, sætter løsningen op og hjælper bagefter.
Matiass Diallo · Direktør, Coas ApS
Udviklet og brugt hver dag i et dansk firma med tilbud, bilag, bank, mail og frister.
Automatiske tests kører, før hver opdatering når jer.
Krypteret backup hver nat, og gendannelse er afprøvet, ikke bare lovet.
Matiass Diallo bygger det, sætter det op og tager telefonen.
Spørgsmål
Kan Coas betale eller flytte penge?
Nej. Coas kan kun se bankens bevægelser. Den har ingen adgang til pengene og kan aldrig betale, flytte penge eller afstemme.
Hvad hvis assistenten tager fejl?
Så retter eller afviser I forslaget. Intet sendes eller ændres, før I har godkendt det, og alt står i loggen.
Rører Coas vores bogføring?
Nej. Coas lægger kun bilag urørt i indbakken i jeres regnskabssystem. Bogføring og afstemning ligger hos jer og jeres revisor.
Hvor ligger vores data?
I en installation kun til jeres firma, på servere i EU. Når assistenten arbejder, sendes den nødvendige tekst til Claude fra Anthropic i USA under EU's standardkontraktbestemmelser, og Anthropic træner ikke modeller på den.
Hvilke systemer virker Coas med?
Microsoft 365 til mail og kalender, Billy til bilag og de store danske banker. Bruger I Google, e-conomic, Dinero eller noget helt andet, kobler vi det på.
Er der binding?
Binding og opsigelse aftales skriftligt, før vi starter.
Kan vi få vores data ud?
Det er jeres data. Stopper I, får I en kopi af det hele.
Hvad koster det?
Fra 5.000 kr. ekskl. moms om måneden + opsætning fra 10.000 kr. ekskl. moms. I får en fast pris på skrift efter første snak.
Hvem ejer domænet og hjemmesiden, hvis I laver den?
Det gør I. Domænet står i jeres navn.
Book en demo
Fortæl kort, hvad I laver, og hvad der driller. Så viser vi Coas på jeres egne opgaver eller ringer jer op.